Manual Administrador

INDICE

Inicio

Documentación

Calendario

Mensajes

ADMINISTRACION

Alumnos

Progenitores

Personal

Grupos de Usuarios

Servicios

Actividades Extraescolares

Actividades Complementarias

FACTURACION

Recibos

Solicitudes de Alta

Solicitudes de Baja

CURSO aaaa/aaaa

Etapas

Cursos

Grupos

Equipos

Asignaturas

Tipo de Instrumentos


INICIO

La pantalla de inicio se muestra después de autenticarse correctamente en la plataforma.

Las partes más importantes son el menú lateral izquierdo de opciones y el área derecha donde se mostrará la información de cada una de las opciones y consultas seleccionadas en cada caso.

El menú puede ocultarse y mostrarse alternativamente para disponer de mayor visibilidad para mostrar la información pulsando sobre el icono hamburguesa situado a la izquierda del logo en la parte superior izquierda de la pantalla:

Para cerrar la sesión y la aplicación así como para consultar y editar algunos datos del usuario con la sesión iniciada, se debe pulsar sobre el nombre del usuario en la esquina superior derecha:

Desde la opción “Perfil” se podrá acceder a modificar la foto de perfil, el e-mail de contacto y la contraseña.

Como ayuda a la navegación por todo el sitio, en la parte superior derecha se incluye una ruta tipo miga de pan o breadcrumb que indica en qué apartado estamos y permite volver al inicio.

En la información destacada de la pantalla de inicio se muestra una vista desde la que se puede acceder directamente a:

  • Remesas en borrador (pulsando se accede directamente
  • Solicitudes de alta
  • Solicitures de baja
  • Servicios

En la parte inferior se muestran 2 gráficas correspondientes a:

  • Ingresos por remesas
  • Alumnos por tramo

Desde la parte inferior de todas las secciones, se puede acceder al buzón de sugerencias y reclamaciones.

DOCUMENTACIÓN

En el apartado de Documentación se gestiona toda la documentación que podrá ser posteriormente enviada a los distintos grupos de usuarios: profesores, progenitores y alumnos y cursos que tengan asociados respectivamente.

Los documentos pueden organizarze en carpetas o directorios de distinto nivel.

Para crear una carpeta se hace desde la opción “Nuevo” subsección “Carpeta” y para modificar el nombre o el nivel de una carpeta ya creada, desde la opción “Editar Carpeta”.

Para subir un nuevo fichero se hace desde la opción “Nuevo” subopción “Fichero”. En la nueva pantalla, se adjunta el fichero en el formato que tenga (pdf, jpg, docx…), se nombra y se selecciona su nivel de privacidad (público o privado) y finalmente se guarda con la opción “Crear”.

Una vez subido el fichero, se puede abrir, editar para cambiar el nombre, sustituir el fichero o cambiar la privacidad, así como enviar en una circular. En este proceso, se elige el grupo de destinatarios y curso, además de incluir un título y un texto que acompañará el envío del fichero.

CALENDARIO

En el apartado de Calendario se gestionan los distintos calendarios, el general del centro y los correspondientes a cada uno de los cursos dados de alta.

En el botón “Opciones” se puede configurar el color para cada uno de los calendarios, así como marcarlos como visibles o no.

Para crear un nuevo evento se hace desde la opción “+ Nuevo Evento” de la pantalla principal de esta sección.

A continuación se nos abrirá una pantalla con un formulario donde se seleccionará el calendario y se completará el título del evento y la fecha de realización.

Para editar un evento existente, se debe pulsar sobre el día del calendario y se mostrará una lista que contiene los eventos en los 3 días anteriores y posteriores a esa fecha.

Para editar un evento, hacer clic sobre el mismo y podremos asociarlo a otro calendario, modificar el nombre y la fecha del mismo.

MENSAJES

En el apartado de Mensajes  se gestionan los mensajes enviados y recibidos en la plataforma. Como en cualquier otro sistema de mensajería, se pueden enviar y recibir mensajes, eliminarlos y marcarlos como importantes seleccionando el icono de la estrella.

El sistema de mensajería incluye un buscador para localizar rápidamente mensajes que incluyan un determinado texto.

Los mensajes de tipo “Circular” (aquellas comunicaciones incluyendo un fichero enviadas desde el apartado de Documentación) están agrupados en la bandeja “Circulares”.

Para enviar un mensaje se hace desde el botón “Nuevo Correo” y en la nueva pantalla seleccionaremos el destinatario entre los distintos grupos de usuarios: personal, profesores, progenitores y alumnos.

ADMINISTRACIÓN

En el bloque de Administración disponemos de los siguientes apartados.

Alumnos

En el apartado de Alumnos  se  puede dar de alta un nuevo alumno (opción “Añadir Alumno”) y  consultar los datos de todos los alumnos dados de alta en la plataforma, así como editar los datos de su ficha relativos a:  datos  académicos, datos personales, dirección, datos opcionales y progenitores.

En la pantalla inicial de Alumnos, al listado general pueden aplicarse filtros por etapa, curso o letra. También se puede buscar directamente por cualquiera de los campos o encabezados de columna: nombre, expediente, DNI, etapa, curso y letra (asimismo los datos de estas columnas pueden ordenarse de modo ascendente o descendente):

En el formulario de añadir alumno, existe la opción de importar datos de alumnos desde un fichero xml.

La ficha del alumno a la que se accede desde la opción “Ver” del listado inicial, muestra en la parte superior de la pantalla los datos disponibles en su ficha correspondientes a datos académicos (nº expediente y NRE), datos personales (fecha nacimiento, DNI, número seguridad social), datos de contacto (dirección, teléfono, móvil y e-mail).

A continuación, se incluyen los datos del progenitor o progenitores asociados a este alumno, así como enlace a su ficha de progenitor o la opción de enviar mensaje.

En la parte inferior de la misma pantalla, se muestra agrupada en pestañas la información sobre el año académico, servicios, actividades extaescolares, actividades complementarias y recibos.

En Año Académico se muestra el nombre del curso y etapa, el tutor y el enlace “Ver grupo” que mostrará las asignaturas y alumnos asociados a ese grupo.

En Servicios se muestran los servicios asociados al alumno, junto con enlace a la consulta de asistencia (botón “Ver asistencia”) y editar los datos de pago del servicio: periodo de pago, descuento y desglose por progenitor en su caso (opción “Editar”).

En Actividades Extraescolares se muestran los elementos de forma similar a los servicios, junto con las opciones “Ver asistencia” y “Editar”.

En Actividades Complementarias se muestran las actividades en las que está inscrito el alumno y su estado (No pagado/Pagado).

En Recibos se muestra el estado de la remesas (borrador o enviado), el estado del pago, fecha emisión e importe, así como enlace al detalle del recibo (opción “Ver”).

Progenitores

En el apartado de Progenitores  se  puede dar de alta un nuevo progenitor (opción “Añadir Progenitor”) y  consultar los datos de todos los progenitores dados de alta en la plataforma, así como editar los datos de su ficha relativos a:  datos  académicos, datos personales, dirección, datos opcionales y progenitores.

En la pantalla inicial de Progenitores, al listado general pueden aplicarse el filtro de Curso-Grupo. También se puede buscar directamente por cualquiera de los campos o encabezados de columna: nombre y DNI (asimismo los datos de estas columnas pueden ordenarse de modo ascendente o descendente):

La ficha del progenitor a la que se accede desde la opción “Ver” del listado inicial, muestra en la parte superior de la pantalla los datos disponibles en su ficha correspondientes a datos personales (nombre y DNI), datos de pago (IBAN), datos de contacto (dirección, teléfono casa, teléfono trabajo, móvil y e-mail).  Desde esta pantalla también  se puede enviar un mensaje y  generar un usuario para acceder a la plataforma en caso de no ser usuario o recuperar contraseña.

A continuación aparecen los alumnos a su cargo con detalle si es el contacto y pagador por defecto, así como otros progenitores en su caso. En último lugar, aparecen los recibos relacionados, donde se muestra el estado de la remesas (borrador o enviado), el estado del pago, fecha emisión e importe, así como enlace al detalle del recibo (opción “Ver”).

En el formulario de añadir progenitor, se solicitan todos los datos de la ficha (datos personales, datos de contacto y datos de pago) y también existe la opción de importar datos bancarios de un desde un fichero xml.

Personal

En el apartado de Personal  se  puede dar de alta nuevos trabajadores del centro (opción “Añadir personal”) y  consultar los datos de todos los trabajadores dados de alta en la plataforma, así como editar los datos de su ficha relativos a:  datos  académicos, datos personales, dirección, datos opcionales y progenitores.

En la pantalla inicial de Personal se puede buscar directamente por cualquiera de los campos o encabezados de columna: nombre y DNI (asimismo los datos de estas columnas pueden ordenarse de modo ascendente o descendente):

La ficha de personal a la que se accede desde la opción “Ver” del listado inicial, muestra en la parte superior de la pantalla los datos disponibles en su ficha correspondientes a datos personales (nombre, DNI y CV), datos de contacto (dirección, teléfono, móvil y e-mail).  Desde esta pantalla también  se puede enviar un mensaje, generar un usuario para acceder a la plataforma en caso de no ser usuario o recuperar contraseña.

En la ficha del usuario, al añadir o editar, se indica si es profesor para identificarlo en uno de los 2 perfiles de personal existentes: profesor y administración.

Los tipos de usuario Administración pueden ser Administrador (acceso a todas las secciones), Académico (todas las secciones excepto facturación) y Control (sólo acceso a control de asistencia).

Grupos de Usuarios

En el apartado de Grupos de Usuarios se  puede dar de alta nuevos grupos de usuarios: profesores, progenitores o alumnos (opción “Añadir Grupo”) y  consultar los datos de todos los grupos dados de alta en la plataforma, así como editar los datos de su ficha relativos a:  nombre del grupo e integrantes del grupo.

En la pantalla inicial de Grupos de Usuarios se puede buscar directamente por cualquiera de los campos o encabezados de columna: nombre y tipo (asimismo los datos de estas columnas pueden ordenarse de modo ascendente o descendente):

En la pantalla de añadir o editar grupo, para marcar los integrantes del mismo se deben seleccionar (usando la tecla Ctrl para selección múltiple)  o deseleccionar pulsando sobre ellos.

Servicios

En el apartado de Servicios se  puede dar de alta servicios del centro (opción “Añadir Servicio”) y  consultar los datos de todos los servicos dados de alta en la plataforma.

En la pantalla inicial de Servicios, al listado general pueden aplicarse el filtro de Curso-Grupo. También se puede buscar directamente por el nombre del servicio (asimismo los datos de la columna  pueden ordenarse de modo ascendente o descendente):

 La opción “Editar” no permitirá cambiar el  nombre y descripción del servicios.

La opción “Ver” nos llevará a la pantalla para configurar inicialmente o modificar el personal de control asociado, la tarificación (opción “Editar tarificación”), así como ver la asistencia (opción “Ver Asistencia”) y los alumnos asociados (opción “Ver Alumnos”).

La opción “Añadir Personal” nos llevará a una pantalla donde podremos asociar los trabajadores con este perfil (“Personal”) a este servicio.

La opción “Editar Tarificación” muestra el mismo formulario que el de “Añadir Tarificación” para seleccionar el curso al que se oferta, el tipo de tarifa (diaria, mensual, trimestral o anual), el importe trimestral o mensual, el tipo de IVA, indicar cómo se calculan los precios (automáticamente teniendo en cuenta los días lectivos o manualmente), así como el descuento en su caso y si está vinculado a otra contratación.

La opción “Ver Asistencia” de la pantalla “Ver” muestra un calendario donde al situarnos sobre una fecha nos aparecerá el número de alumnos asistentes en verde y los no asistentes en rojo.

La opción de “Ver Alumnos” de la pantalla “Ver” muestra la lista de alumnos asociados a ese servicio mostrando su foto, nombre y tipo de contratación. También se puede buscar directamente por el nombre del alumno (asimismo los datos de la columna  pueden ordenarse de modo ascendente o descendente):

Con la opción “Ver asistencia” se accede a la vista calendario donde se puede visualizar los días que ese alumno ha asistido o no:

Actividades Extraescolares

En el apartado de Actividades Extraescolares se  puede dar de alta actividades extraescolares (opción “Añadir Actividad Extraescolar”) y  consultar los datos de todos las actividades ya creadas.

En la pantalla inicial de actividades extraescolares, al listado general pueden aplicarse el filtro de Curso-Grupo. También se puede buscar directamente por el nombre de la actividad (asimismo desde el encabezado de columna puede ordenarse de modo ascendente o descendente):

La opción “Ver” nos llevará a la pantalla para configurar inicialmente o modificar el personal de control asociado, la tarificación, así como ver la asistencia y los alumnos asociados.

Las opciones de “Añadir Personal”, “Ver Asistencia” y “Ver Alumno” funcionan de forma similar la anteriormente descrita en el apartado Servicios.

Para añadir o modificar la tarificación debemos ir a la opción “Editar” de la vista inicial del apartado “Actividades extraescolares”.

Actividades Complementarias

En el apartado de Actividades Complementarias se  puede dar de alta actividades complementarias (opción “Añadir Actividad Complementaria”) y  consultar los datos de todos las actividades ya creadas.

En la pantalla inicial de actividades complementarias, al listado general pueden aplicarse el filtro de Curso-Grupo. También se puede buscar directamente por el nombre de la actividad (asimismo desde el encabezado de columna puede ordenarse de modo ascendente o descendente por nombre, responsable y fecha):

Para añadir una nueva actividad complementaria, debemos ir a la opción “Añadir Actividad Complementaria” de la vista inicial del apartado “Actividades complementarias”. En el formulario completaremos los datos de la actividad referidos a nombre, descripción, fecha, persona responsable (selección entre los profesores), precio y a qué curso se oferta o asocia.

La opción “Editar” de la pantalla inicial de “Actividades complementarias” nos mostrará el mismo formulario de añadir actividad para modificar los datos de la misma.

La opción “Ver” de la pantalla inicial de “Actividades complementarias” nos mostrará los datos de la actividad (nombre, descripción, fecha, responsable),  cursos a los que se ha ofertado y los alumnos asociados a los mismos junto con indicación si tiene permiso para realizarla.

FACTURACIÓN

En el bloque de Facturación disponemos de los siguientes apartados.

Recibos

En el apartado de Recibos se  puede generar una remesa de recibos para su cobro (opción “Generar Nueva Remesa”) y  consultar las remesas ya enviadas o en estado de “Borrador”.

En la pantalla inicial de recibos, al listado general puede buscar directamente por el número de remesa, nombre, fecha emisión o publicación, e importe de la misma (asimismo desde el encabezado de columna puede ordenarse de modo ascendente o descendente por esos mismos criterios):

La opción “Ver” muestra el detalle de la remesa: título, datos del recibo (periodicidad y grupo de destinatarios), fecha de generación, emisión y publicación, así como los destinatarios (alumno y pagador asociado) y el estado del pago.

La opción para añadir una nueva remesa muestra un formulario con los datos necesarios para crearla: número de remesa, nombre, mes a facturar, fecha emisión, fecha publicación, tipo (servicios, actividades extraescolares, actividades complementarias), tarificación (mensual, trimestral, anual) y destinatarios (cursos o alumnos específicos).

Solicitudes de Altas

En el apartado de Solicitudes de Altas  se  pueden consultar las solicitudes de alta de recibos así como crear nuevas desde el botón “+ Nueva Alta”.

Solicitudes de Bajas

En el apartado de Solicitudes de Bajas  se  pueden consultar las solicitudes de baja de recibos así como crear nuevas desde el botón “- Nueva Baja”.

CURSO aaaa/aaaa

En el bloque del Curso actual disponemos de los siguientes apartados.

Etapas

En el apartado de Etapas se  pueden consultar los datos de todos las etapas educativas ya creadas, así como dar de alta nuevas  (opción “Añadir Etapa”).

En la pantalla inicial de etapas, se puede buscar directamente por código o  nombre de la etapa (asimismo desde el encabezado de columna puede ordenarse de modo ascendente o descendente por esos mismos campos):

Desde la vista inicial de etapas se puede acceder a la opción de “Editar” para modificar los datos de código y nombre de la etapa y la configuración de “Evaluaciones y Calendario”, donde establecer y editar los periodos de evaluación (e indicar si extraordinaria en su caso) y los festivos de cada curso.

Cursos

En el apartado de Cursos se  pueden consultar los datos de todos los cursos ya creados, así como dar de alta nuevas  (opción “Añadir Curso”).

En la pantalla inicial de cursos, se puede filtrar por etapa y también buscar directamente por etapa, código o nombre del curso (asimismo desde el encabezado de columna puede ordenarse de modo ascendente o descendente por esos mismos campos):

Grupos

En el apartado de Grupos se  pueden consultar los datos de todos los grupos de asignaturas y  alumnos ya creados, así como dar de alta nuevos  (opción “Añadir Grupo”).

En la pantalla inicial de grupos, se puede filtrar por etapa y también buscar directamente por etapa, curso, código, letra, nombre del tutor y número de alumnos que componen ese grupo (asimismo desde el encabezado de columna puede ordenarse de modo ascendente o descendente por esos mismos campos):

Desde la vista inicial de grupos se puede acceder a la opción “Ver Grupos” para gestionar las asignaturas y alumnos de ese grupo (junto a cada registro se puede acceder a la ficha del mismo):

El proceso para añadir asignaturas a un curso desde la opción “Añadir Asignaturas” se divide en 2 pasos: un primer formulario de “Selección” donde se seleccionan las asignaturas y profesores, y un segundo de “Asignación” donde los registros previamente seleccionados en el paso anterior, se asocian entre sí.

Equipos

En el apartado de Equipos se pueden consultar los datos de todos los equipos ya creados, así como dar de alta nuevos  (opción “Añadir Equipo”).

En la pantalla inicial de equipos, se puede también buscar directamente por etapa y nombre de usuarios que componen ese grupo (asimismo desde el encabezado de columna puede ordenarse de modo ascendente o descendente por esos mismos campos):

El proceso para añadir un equipo a una etapa desde la opción “Añadir Equipos” se divide –de forma similar a la gestión de grupos- en 2 pasos: un primer formulario de “Selección de miembros” donde se escribe el título del equipo, se asocia a una etapa (o se establece como equipo común a todas), y se seleccionan los miembros del equipo entre los 4 grupos existentes de usuarios (personal, profesores, progenitores y alumnos).

En la siguiente pantalla, se procede al segundo paso de “Asignación de cargos” donde a los registros previamente seleccionados en el paso anterior, se les asocia un cargo en ese equipo.

Desde la vista inicial de equipos se puede acceder a la opción de “Editar” para modificar el nombre del equipo, la etapa a la que está asociada y los miembros del equipo y sus cargos.

Asignaturas

En el apartado de Asignaturas se pueden consultar los datos de cada asignatura relativos a su etapa, curso, código y nombre, así como dar de alta nuevas  (opción “Añadir Asignatura”).

En la pantalla inicial de asignaturas, se puede filtrar por etapa y curso. Así como buscar directamente por etapa, curso, código y nombre de asignatura (asimismo desde el encabezado de columna puede ordenarse de modo ascendente o descendente por esos mismos campos):

Desde la vista inicial de asignaturas se puede acceder a la opción “Ver” para añadir los bloques y estándares de esa asignatura.

Tipos de instrumentos

En el apartado de Tipos de instrumentos se pueden consultar el nombre y descripción de cada instrumento de evaluación, así como dar de alta nuevos  (opción “Añadir Tipo de Instrumento”).

En la pantalla inicial de asignaturas, se puede buscar directamente por nombre y descripción (asimismo desde el encabezado de columna puede ordenarse de modo ascendente o descendente por esos mismos campos):

Ayuda

El enlace de Ayuda abre el manual de la aplicación en formato PDF.