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Controlando las faltas de asistencia en las actividades

Dentro de los distintos perfiles de usuarios de  la plataforma Espacio Escuela,  está el denominado administrador de control, que pueden realizar el control de asistencia de los alumnos alas distintas actividades que realiza el centro.

Desde la vista de la actividad, aparece el calendario y puede seleccionar cualquier día para realizar el mantenimiento de la información.

Una vez actualizados estos datos, pueden consultarse desde la ficha del alumno o de la propia actividad.

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¿Qué es un LMS o sistema de gestión del aprendizaje?

Empezaremos poniendo un ejemplo: Moodle es un LMS (Learning Management System) o sistema de gestión del aprendizaje.

Si alguna vez has hecho un curso online (Escuela de Idiomas, SEF…), es muy probable que lo hayas realizado en esta plataforma.

Un LMS como ese o cualquier otra plataforma de las existentes  es un software instalado en un servidor web que se emplea para administrar, distribuir y controlar las actividades de formación no presencial (o aprendizaje electrónico) de una institución u organización. Permitiendo un trabajo de forma asíncrona entre los participantes.

Las principales funciones del sistema de gestión de aprendizaje son: gestionar usuarios, recursos así como materiales y actividades de formación, administrar el acceso, controlar y hacer seguimiento del proceso de aprendizaje, realizar evaluaciones, generar informes, gestionar servicios de comunicación como foros de discusión, videoconferencias, entre otros.

Un sistema de gestión de aprendizaje, generalmente, no incluye posibilidades de autoría (crear sus propios contenidos), sino que se focaliza en gestionar contenidos creados por fuentes diferentes. La labor de crear los contenidos para los cursos se desarrolla mediante un Learning Content Management System (LCMS).

 

 

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Gestión de las necesidades especiales de alumnos

En la plataforma Espacio Escuela es posible gestionar toda la actividad académica de los alumnos y cualquier aspecto relacionado.

Hoy destacaremos la opción de indicar si un determinado alumno necesita una adaptación curricular significativa o está exento de la misma.

Esta información figura en la ficha individual del alumno pero también puede ser consultada y gestionada desde el perfil de profesor desde la opción “Vista general” de la asignatura que sea responsable.

Una vez en la opción, desde una misma pantalla el profesor podrá incluir estas características para cada alumno matriculado en esa asignatura.

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Gestión de estándares e instrumentos de evaluación

La plataforma Espacio Escuela permite la gestión de la evaluación mediante estándares.

Una vez creados los estándares de evaluación asociados a cada asignatura, el profesor desde la opción “Cuaderno del profesor” puede entonces agrupar los estándares para cada una de las evaluaciones existentes y  crear los intrumentos de evaluación que necesite y asociarlos a los estándares correspondientes junto con la nota o peso respecto a la misma expresado en forma de porcentaje.

En el proceso de añadir un instrumento, éstos aparecen en una lista deplegable predefinidos de forma que esta acción sea lo más ágil y cómoda posible.

 

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Notificaciones del tutor a los progenitores

El tutor, entre las muchas opciones disponibles desde su perfil, tiene la posibilidad de enviar una notificación a los progenitores en relación a las normas del alumnado y según el DECRETO Nº 16/2016, de 9 de Marzo, por el que se establecen las normas de convivencia en los centros docentes no universitarios sostenidos con fondos públicos.

Este mensaje le aparecerá a los progenitores en su perfil y se tiene control si lo han visto (el tutor verá el estado “No Visto por Progenitores” o “Visto por Progenitores” según el caso).

Desde este apartado también es posible generar la notificación para imprimirla y poder recoger así la firma de los progenitores como acuse de recibo de la misma.

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Vista global del perfil tutor

El usuario de la plataforma Espacio Escuela con perfil de tutor tiene acceso a toda la información relevante del curso o cursos en los que está asociado como tutor.

Con todas las opciones accesibles desde el menú lateral, el tutor puede visualizar la información que necesita rápidamente: acceder a las fichas de alumnos y los profesores de ese curso, consultar y/o generar listados de incidencias, ver las calificaciones por asignaturas, mostrar las actas de las distintas evaluaciones, eventos de la agenda, etc.

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Gestión de los progenitores

Espacio Escuela permite gestionar y tener siempre a la distancia de un clic toda la información relevante relacionada con los progenitores o tutores responsables de cada alumno.

Su ficha incluye completa información de contacto y datos bancarios para la domiciliación de recibos de actividadades, etc., así como sus distintos roles de pagador y contacto por defecto.

Ambos progenitores, en su caso, tienen datos de acceso a la plataforma de forma independiente, y realizan las operaciones también de forma personal e independiente del otro progenitor: mensajes, consulta de notas, recibos, etc.

 

 

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Generar actas evaluación en un clic

La plataforma Espacio Escuela permite la gestión de todo el proceso de evaluación, desde la configuración de estándares de cada asignatura y su puntuación, hasta la publicación de calificaciones y generación de boletines de notas listos para imprimir.

 

Dentro de esta área, también puede generarse en un solo clic el acta de evaluación de cada clase, junto con los indicadores de media obtenida de cada alumno, media de la clase, número de aprobados y suspensos, así como su representación en forma de porcentaje y la media de cada asignatura.

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Importancia del cuadro de mando para la gestión del administrador

Acceder de forma rápida y resumida a la principal información de la plataforma es fundamental, y herramientas como el cuadro de mando integrado en la plataforma incorporan esta funcionalidad.

Espacio Escuela muestra al incio al Administrador el cuadro de mando con los principales indicadores de la plataforma: remesas pendientes y los importes desglosados por servicios y actividades; solicitudes de altas y bajas que gestionar; alumnos por tramo; todo de una forma clara y gráfica que permite tener una visión global, exacta y actualizada de esta información en cualquier momento.

El cuadro de mando presenta una selección de indicadores asociados a distintos aspectos (ej: ingresos de un tipo de actividades, alumnos por tramo),  para que resulte operativo y funcional.

Disponer de todos estos datos facilita y agiliza la toma de decisiones, mejorando así también la gestión y administración del centro.

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Gestión de las incidencias

La plataforma Espacio Escuela permite la completa gestión de faltas de asistencia y retrasos, además de un mantenimiento de tipos de incidencias (ej: actitud pasiva en clase, falta de respeto, etc.).

Este mantenimiento de incidencias “predefinidas” agiliza su inclusión por parte del profesor o responsable de pasar lista en una determinada actividad por ejemplo.

El responsable de gestionar las incidencias puede incluir en cualquier momento una incidencia no definida con anterioridad, como en otros aspecto, la plataforma Espacio Escuela ofrece personalización y flexibilidad para cada necesidad del centro y sus participantes.