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Gestión de los progenitores

Espacio Escuela permite gestionar y tener siempre a la distancia de un clic toda la información relevante relacionada con los progenitores o tutores responsables de cada alumno.

Su ficha incluye completa información de contacto y datos bancarios para la domiciliación de recibos de actividadades, etc., así como sus distintos roles de pagador y contacto por defecto.

Ambos progenitores, en su caso, tienen datos de acceso a la plataforma de forma independiente, y realizan las operaciones también de forma personal e independiente del otro progenitor: mensajes, consulta de notas, recibos, etc.

 

 

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Generar actas evaluación en un clic

La plataforma Espacio Escuela permite la gestión de todo el proceso de evaluación, desde la configuración de estándares de cada asignatura y su puntuación, hasta la publicación de calificaciones y generación de boletines de notas listos para imprimir.

 

Dentro de esta área, también puede generarse en un solo clic el acta de evaluación de cada clase, junto con los indicadores de media obtenida de cada alumno, media de la clase, número de aprobados y suspensos, así como su representación en forma de porcentaje y la media de cada asignatura.

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Importancia del cuadro de mando para la gestión del administrador

Acceder de forma rápida y resumida a la principal información de la plataforma es fundamental, y herramientas como el cuadro de mando integrado en la plataforma incorporan esta funcionalidad.

Espacio Escuela muestra al incio al Administrador el cuadro de mando con los principales indicadores de la plataforma: remesas pendientes y los importes desglosados por servicios y actividades; solicitudes de altas y bajas que gestionar; alumnos por tramo; todo de una forma clara y gráfica que permite tener una visión global, exacta y actualizada de esta información en cualquier momento.

El cuadro de mando presenta una selección de indicadores asociados a distintos aspectos (ej: ingresos de un tipo de actividades, alumnos por tramo),  para que resulte operativo y funcional.

Disponer de todos estos datos facilita y agiliza la toma de decisiones, mejorando así también la gestión y administración del centro.

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Gestión de las incidencias

La plataforma Espacio Escuela permite la completa gestión de faltas de asistencia y retrasos, además de un mantenimiento de tipos de incidencias (ej: actitud pasiva en clase, falta de respeto, etc.).

Este mantenimiento de incidencias “predefinidas” agiliza su inclusión por parte del profesor o responsable de pasar lista en una determinada actividad por ejemplo.

El responsable de gestionar las incidencias puede incluir en cualquier momento una incidencia no definida con anterioridad, como en otros aspecto, la plataforma Espacio Escuela ofrece personalización y flexibilidad para cada necesidad del centro y sus participantes.

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Importancia de los metadatos

Los metadatos como su propio nombre indica son  datos sobre datos. Esta información no es visible en el propio archivo, sea un documento de Word o una imagen en formato .jpg, sino que está incrustada o insertada en el propio archivo digital.

Todos los archivos digitales contienen metadatos, que pueden incluir desde el programa o aplicación (además de su versión, entre otros)  que generó dicho archivo así como el autor o la fecha de creación.

Recordemos que por arhivo digital nos referimos a documentos HTML, fotografías, vídeos, ficheros de audio, documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones Powerpoint, etc.

En el caso de las fotografía, este conjunto de datos se conocen como EXIF y contienen información sobre el modelo de dispositivo, la resolución, marca de tiempo o incluso las coordenadas geográficas del lugar donde se tomó esa imagen.

Si tienes curiosidad sobre qué tipo de datos estás enviando o publicando junto con tus archivos, puedes usar algunas de estas herramientas online:

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Gestionando las actividades complementarias

La plataforma Espacio Escuela permite gestionar también las actividades extraescolares y las complementarias. En el caso de las últimas, es posible publicar toda la información de una actividad complementaria y gestionar los permisos para realizar dicha actividad.

La ficha de la actividad complementaria incluye toda la información necesaria para su organización y gestión: si es gratuita o no, su coste y los descuentos que puede tener en su caso, la cuenta contable asociada, archivo adjunto con información adicional, quiénes son los reponsables de la misma (y podrán entonces pasar la lista de asistencia una vez publicada), quiénes son los destinatarios de la misma (puede ofrecerse a un determinado nivel o curso), así como cuando será visible a los progenitores para que puedan dar su permiso para que el alumno la realice (este permiso también puede concederlo el administrador en caso necesario quedando registrado esta opción).

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Blockchain en aplicaciones educativas

El término blockchain está asociado a la moneda virtual o criptomoneda Bitcoin, el potencial de aplicación del sistema blockchain que vamos a comentar no se limita a comprar servicios o productos relacionados con la educación (ej: curso o una certificación) con Bitcoin, sino a las posibilidades que esta tecnología ofrece en aspectos relacionados con la propiedad intelectual de los contenidos, así como la seguridad e integridad de los datos por ejemplo para temas relacionados con certificación académica.

En primer lugar,  es importante recordar qué es la tecnología blockchain: un sistema descentralizado, anonimizado y basado en pruebas que quedan registradas por todos los usuarios. Es decir, este tecnología de “cadena de bloques” (blockchain)  permite mantener registros descentralizados y distribuidos de transacciones digitales. Estas transacciones pueden ser económicas mediante criptomonedas o tener otras aplicaciones, entre ellas, la certificación de contenidos, certificados, o cualquier otro elemento de naturaleza digital del ámbito educativo.

Algunos ejemplos de iniciativas en esta línea de trabajo son: La Moneda Digital del MIT,  la comunidad de BadgetChain y Blockcerts, proyecto del Medialab del Massachusetts Institute of Technology (MIT)  consistente en una plataforma y unos estándares que permiten a instituciones integrar blockchain en la certificación de programas educativos.

Si quieres profundizar sobre el tema, puedes visitar los siguientes enlaces:

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¿Cómo se gestionan las recuperaciones?

La plataforma Espacio Escuela contempla todas las acciones del trabajo académico y las recuperaciones forman parte de las evaluaciones.

Tanto la consulta como la actualización de las notas se realiza fácil y rápidamente desde su correspondiente opción de “Recuperaciones”, pudiendo editar tanto las nota de los estándares asociados a una determinada evaluación (si ese curso y asignatura está utilizando esta forma de evaluación) como la nota final de la misma.

Y por supuesto, como la información se actualiza en tiempo real, si la evaluación está configurada para ser visible por los progenitores, estos podrán consultarla desde ese mismo momento.

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Para qué sirven los grupos de usuarios

La plataforma Espacio Escuela incorpora una útil función que es la de agrupar usuarios para realizar determinadas acciones (ej: enviar una comunicación dirigida a unos destinatarios con intereses comunes).

Esta función está disponible para los Administradores y facilita la comunicación relevante y específica entre distintos grupos de usuarios.

Una vez que existe el usuario, éste puede asociarse a uno o ilimitados grupos de usuarios por niveles, intereses o cargos dentro de la organización, entre otros.

 

 

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Cómo se gestionan las evaluaciones

Las evaluaciones es una parte fundamental dentro del área de gestión académica de la aplicación Espacio Escuela.

Se pueden crear tantas evaluaciones, ordinarias y extraordinarias para cada nivel educativo (infantil, primaria, secundaria y bachillerato por ejemplo), como sea necesario y configurar los detalles relacionados con la fecha de inicio y fin, y su visibilidad, esto es, cuando podrá mostrarse en las vistas de los perfiles de alumno y progenitor.

 

Las evaluaciones pueden tener en cuenta días festivos que se añaden al calendario y los rangos de fechas con las que se crean, se utilizan posteriormente en la gestión y mantenimiento de calificaciones de las distintas asignaturas.