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Importancia de los metadatos

Los metadatos como su propio nombre indica son  datos sobre datos. Esta información no es visible en el propio archivo, sea un documento de Word o una imagen en formato .jpg, sino que está incrustada o insertada en el propio archivo digital.

Todos los archivos digitales contienen metadatos, que pueden incluir desde el programa o aplicación (además de su versión, entre otros)  que generó dicho archivo así como el autor o la fecha de creación.

Recordemos que por arhivo digital nos referimos a documentos HTML, fotografías, vídeos, ficheros de audio, documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones Powerpoint, etc.

En el caso de las fotografía, este conjunto de datos se conocen como EXIF y contienen información sobre el modelo de dispositivo, la resolución, marca de tiempo o incluso las coordenadas geográficas del lugar donde se tomó esa imagen.

Si tienes curiosidad sobre qué tipo de datos estás enviando o publicando junto con tus archivos, puedes usar algunas de estas herramientas online:

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Gestionando las actividades complementarias

La plataforma Espacio Escuela permite gestionar también las actividades extraescolares y las complementarias. En el caso de las últimas, es posible publicar toda la información de una actividad complementaria y gestionar los permisos para realizar dicha actividad.

La ficha de la actividad complementaria incluye toda la información necesaria para su organización y gestión: si es gratuita o no, su coste y los descuentos que puede tener en su caso, la cuenta contable asociada, archivo adjunto con información adicional, quiénes son los reponsables de la misma (y podrán entonces pasar la lista de asistencia una vez publicada), quiénes son los destinatarios de la misma (puede ofrecerse a un determinado nivel o curso), así como cuando será visible a los progenitores para que puedan dar su permiso para que el alumno la realice (este permiso también puede concederlo el administrador en caso necesario quedando registrado esta opción).

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Blockchain en aplicaciones educativas

El término blockchain está asociado a la moneda virtual o criptomoneda Bitcoin, el potencial de aplicación del sistema blockchain que vamos a comentar no se limita a comprar servicios o productos relacionados con la educación (ej: curso o una certificación) con Bitcoin, sino a las posibilidades que esta tecnología ofrece en aspectos relacionados con la propiedad intelectual de los contenidos, así como la seguridad e integridad de los datos por ejemplo para temas relacionados con certificación académica.

En primer lugar,  es importante recordar qué es la tecnología blockchain: un sistema descentralizado, anonimizado y basado en pruebas que quedan registradas por todos los usuarios. Es decir, este tecnología de “cadena de bloques” (blockchain)  permite mantener registros descentralizados y distribuidos de transacciones digitales. Estas transacciones pueden ser económicas mediante criptomonedas o tener otras aplicaciones, entre ellas, la certificación de contenidos, certificados, o cualquier otro elemento de naturaleza digital del ámbito educativo.

Algunos ejemplos de iniciativas en esta línea de trabajo son: La Moneda Digital del MIT,  la comunidad de BadgetChain y Blockcerts, proyecto del Medialab del Massachusetts Institute of Technology (MIT)  consistente en una plataforma y unos estándares que permiten a instituciones integrar blockchain en la certificación de programas educativos.

Si quieres profundizar sobre el tema, puedes visitar los siguientes enlaces:

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¿Cómo se gestionan las recuperaciones?

La plataforma Espacio Escuela contempla todas las acciones del trabajo académico y las recuperaciones forman parte de las evaluaciones.

Tanto la consulta como la actualización de las notas se realiza fácil y rápidamente desde su correspondiente opción de “Recuperaciones”, pudiendo editar tanto las nota de los estándares asociados a una determinada evaluación (si ese curso y asignatura está utilizando esta forma de evaluación) como la nota final de la misma.

Y por supuesto, como la información se actualiza en tiempo real, si la evaluación está configurada para ser visible por los progenitores, estos podrán consultarla desde ese mismo momento.

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Para qué sirven los grupos de usuarios

La plataforma Espacio Escuela incorpora una útil función que es la de agrupar usuarios para realizar determinadas acciones (ej: enviar una comunicación dirigida a unos destinatarios con intereses comunes).

Esta función está disponible para los Administradores y facilita la comunicación relevante y específica entre distintos grupos de usuarios.

Una vez que existe el usuario, éste puede asociarse a uno o ilimitados grupos de usuarios por niveles, intereses o cargos dentro de la organización, entre otros.

 

 

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Cómo se gestionan las evaluaciones

Las evaluaciones es una parte fundamental dentro del área de gestión académica de la aplicación Espacio Escuela.

Se pueden crear tantas evaluaciones, ordinarias y extraordinarias para cada nivel educativo (infantil, primaria, secundaria y bachillerato por ejemplo), como sea necesario y configurar los detalles relacionados con la fecha de inicio y fin, y su visibilidad, esto es, cuando podrá mostrarse en las vistas de los perfiles de alumno y progenitor.

 

Las evaluaciones pueden tener en cuenta días festivos que se añaden al calendario y los rangos de fechas con las que se crean, se utilizan posteriormente en la gestión y mantenimiento de calificaciones de las distintas asignaturas.

 

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El futuro está en la nube

Las aplicaciones a las que se accede y se ejecutan en un servidor externo se les denomina “en la nube” (a veces también se usa el término original inglés cloud).

En otras palabras, la nube -gestionada por un proveedor de hosting o alojamiento web- almacena las aplicaciones, las herramientas de  software, a las que se accede remotamente desde un dispositivo con conexión a Internet por medio un navegador web o una app.

Este modo de uso y explotación ofrece muchas ventajas, entre las que destacamos el ahorro de costes relacionados con la instalación y el mantenimiento, la accesibilidad (24x7x365) y el incremento de la productividad derivado de esa permanente posibilidad de acceder a la información y herramientas que requiere nuestra actividad comercial, académica o en el ámbito personal.

Espacio Escuela es una aplicación pensada, diseñada y utilizada en la nube para aprovechar todo el potencial de este medio: la aplicación cuenta siempre con la última versión estable, cualquier incidencia o
mejora, se incorpora en tiempo real y de forma transparente para los usuarios, que no ven interrumpido el servicio, además de contemplar aspectos tan importantes en este tipo de plataformas como la seguridad y privacidad.

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¿Cómo se integra Espacio Escuela con otras aplicaciones?

Espacio Escuela incorpora mecanismos de integración con otras plataformas y aplicaciones. Para ello, el sistema permite importar y exportar su información actual y futura en los principales formatos de datos (XML, .csv, etc.)

 

¿Necesita importar todos los alumnos en la plataforma? No hay problema, suba su fichero xml y en uninstante tendrá toda la información preparada.

Detalle pantalla importación alumnos

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Las 10 características más importantes

A continuación, una lista con las 10 características más importantes que hacen de Espacio Escuela una excelente elección para integrar en una única herramienta la comunicación y la gestión de un centro educativo.

  1. Tecnología SaaS (Software as a Service) / Cloud Computing
  2. Disponibilidad de apps en Android (iOS próximamente)
  3. Multidispositivo (smartphones, tablets, PCs..)
  4. Altos niveles de usabilidad y accesibilidad
  5. Estándar y escalable
  6. Altamente disponible (24x7x365)
  7. Integral
  8. Herramientas de comunicación
  9. Soporte online
  10. Importación y Exportación de Datos

 

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